1.采购条件和方法

1.1采购条件

锡林浩特市城建集团2024年-2027年度物业服务采购项目已具备采购条件，经 2024年第13次支委会会议、2024年第9次经理办会议（扩大） 批准，现对该服务项目实施公开采购活动，公开邀请合格供应商参加本项目采购竞争。

1.2采购方法

竞争性磋商采购

2.采购内容和范围

2.1本项目采购内容和范围

（1）办公楼全部公共区域、公共卫生间、墙体、楼道、门窗、玻璃（楼内）和电梯的保洁维护工作；

（2）办公楼指定办公室、会议室、活动室、评标室等公共活动地点的保洁服务及临时性服务工作；

（3）办公楼楼内、楼外安全保卫与秩序维护工作；

（4）城建集团各类会议会前服务；

（5）物业档案管理工作；

（6）城建集团办公楼及牧民创业园区1-8号楼所属城建集团商铺的装饰装修和水电暖设备运行的维修、更换及维护管理服务；

（7）制定物业管理突发事件处理预案；

（8）制定办公楼物业服务管理职责及物业服务人员管理制度。

2.2项目服务期为

2024年7月至2027年7月 ，1125日历天。

2.3服务地点

锡林浩特市牧民创业园区3号楼城建集团办公楼。

2.4服务标准如下

（1）负责办公楼全部公共区域、公共卫生间、墙体、楼道、门窗、玻璃（楼内）和电梯的保洁维护工作，做到每日进行清理；负责办公楼院内卫生清扫。负责杂物、垃圾清运，做到随时维护，保持楼内及楼外停车场洁净。

（2）负责办公楼指定办公室、会议室、活动室、评标室等公共活动地点室内保洁及杂物垃圾清理倒运。如遇特殊情况，根据采购人需要临时安排的清洁打扫工作。

（3）负责楼内会议室保洁和集团会议前服务工作，接到会议通知后30分钟内准备就绪并提供会议前服务，负责会议室日常设备的维护保养。

（4）负责楼内、外安全保卫与秩序维护。

①停车场及主楼一层设置保安员，负责办公楼及停车场的正常秩序维护，一楼保安员负责来访客人员的接待（按照采购人提出的程序进行登记，致电被访客人得到允许后指引来访客人到达目的地）。遇有任何突发事件，如信访、未经许可擅自进入办公区域等情况，保安员均应在第一时间到达现场，并履行安保职责；

②一楼设置保安室，要求24小时值守，并做好值班记录，履行安保职责；

③监控室设置消防监控员，要求24小时值守，负责监控中心，消防控制柜的监视和运行，履行监控消防员岗位职责；

④负责办公楼内绿植进行日常管理及养护。

（5）指定办公室每日早8：00前全部清理完毕，物品摆放整齐、洁净有序；下午14：00前进行第二次清理，每周安排一次全面清洁工作。

（6）负责物业档案管理工作。

（7）负责城建集团办公楼及牧民创业园区所属城建集团商铺的装饰装修和水电暖设备运行的维修、更换及维护管理服务，保证设备良好、运行正常，保养、检修制度完备，避免事故隐患。单次维修、更换及维护费用在5000元以内（包含5000元）由供应商负责费用，超过5000元费用需与采购人协商。

①配电系统：配电室、变配电设施的运行、维护、保养及检修。

②照明系统：照明供电线路、设备的运行、维护及检修；灯具以及大楼泛光照明的光源更换，灯具及供电线路、设备的维护、检修；事故照明系统设备的运行、维护及检修。

③电梯系统：一部电梯的运行保养，监督维保单位的定期检查，保养工作年检需经采购人确认。

④给排水系统：楼内、室内所有给排水设备设施的运行、维修及养护。

⑤清洁工具、易耗品、工程日常维修所需的工具由供应商购买。

（8）项目经理牵头建立物业管理突发事件处理预案，保障通讯联络畅通、信息沟通及时、现场组织有效、事件应对及时，保障人员、设备安全。

（9）办公楼物业服务管理实行项目经理负责制，供应商通过项目经理或其指定的经理助理协调相关工作，做到全天24小时值班负责，采购人提出工作任务后，供应商必须及时响应。

2.5服务金额

小写：25万元/年 （大写：贰拾伍万元/年） 。

3.供应商资格要求

3.1供应商资格要求

参与本项目采购活动的供应商应当是中华人民共和国境内的法人或自然人，同时还应具备如下条件：

（1）供应商的营业执照具有相应的经营范围。

（2）在人员、专业技术、设备、资金等方面具有相应的能力。

3.2供应商不得存在下列情形之一

（1）与本项目其他供应商的单位负责人为同一人。

（2）与本项目其他供应商存在直接控股关系。

（3）与本项目其他供应商存在管理关系。

（4）近三年内在经营活动中存在以下严重不良情形：

①被本项目所在地省级以上行业主管部门依法暂停、取消投标或禁止参加采购活动的。

②处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态。

③进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力情形的。

④根据公司供应商管理要求，被禁止参与采购活动且处于有效期内的。

⑤其他禁止情形： 被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的或被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为信息记录名单的，处罚期限尚未届满的  。

3.3本次项目不接受联合体参加采购活动

4.采购文件的获取

4.1获取时间

从 2024 年 7 月 4 日8：30起至  2024年 7 月 15 日14：00止（北京时间）。

4.2获取方式

在锡林浩特市城建投资招采网平台下载采购文件，下载路径 http://zc.0479cjt.com/  。

4.3联系人

供应商在领取采购文件时务必填写本次采购业务的联系人。

4.4客服电话

供应商下载采购文件失败或遇到其他问题请拨打客服电话 0479-8118858 联系咨询。

5.响应文件的递交

5.1递交响应文件截止时间

 2024 年 7 月 15 日 14 时 00 分（北京时间）。

5.2递交地址

供应商应在递交响应文件截止时间前，响应文件压缩加密上传到锡林浩特市城建投资招采网http://zc.0479cjt.com/平台。

5.3开标地点

5.3.1投标人应在投标截止时间前，登录锡林浩特市城建投资招采网http://zc.0479cjt.com/，在线参加开标会议，采购人在锡林浩特市城建投资有限公司603会议室组织开标。

5.3.2供应商应在投标截止时间前，登录开标大厅参加开标会议。投标人在开标系统中“投标人解密”环节按照采购人设置解密时间内输入响应文件压缩密码进行远程解密。逾期未解密或因供应商原因造成电子响应文件解密不成功的，视为供应商撤销响应文件。因采购人原因或电子交易平台发生故障，导致无法按时完成响应文件解密的，可根据实际情况延长解密时间。供应商在使用电子交易系统及开标大厅系统前，须确保使用的电脑及网络环境正常，须认真阅读帮助中心操作手册、各类注意事项以及其他相关使用规定。

6.其他

6.1发布公告的其他媒介

本项目采购公告同时在锡林浩特市城建投资招采网http://zc.0479cjt.com/ 上发布。

6.2注册、登录（适用电子采购）

本项目通过锡林浩特市城建投资招采网http://zc.0479cjt.com/ 平台提供供应商注册、下载采购文件、递交响应文件、澄清说明和补正等功能。供应商须访问锡林浩特市城建投资招采网http://zc.0479cjt.com/平台完成注册、下载等有关操作，平台登录方式：

供应商登录锡林浩特市城建投资招采网（http://zc.0479cjt.com/），点击网页左上角“注册”，完善单位信息，提交审核。审核通过后，登录系统进行本项目投标确认并下载招标文件 。

6.3响应文件递交注意事项

6.3.1投标人可从首页锡林浩特市城建投资招采网http://zc.0479cjt.com/ 选择对应公告报名参加。在项目设置的报名时间截止前皆可报名，系统设置开标起始时间前30分钟标段信息列表对应处显示等待开标大厅开启按钮。

6.3.2逾期递交的响应文件，采购人将予以拒收。

6.3.3供应商请于响应文件递交截止时间前登录锡林浩特市城建投资招采网http://zc.0479cjt.com/平台进入响应文件递交页面。供应商的电脑和网络环境应按照锡林浩特市城建投资招采网平台要求。打开操作页面，填写报价等信息，上传加密后的压缩包，自行保存好压缩密码，以便开标解密使用。电子响应文件逾期上传或上传未成功，采购人拒收响应文件（平台自动关闭上传端口）。采购人温馨提醒，为避免近响应截止时间网络拥堵，建议供应商适当提前上传时间。

7.联系方式

采 购 人： 锡林浩特市城建投资有限公司          

地    址： 锡林浩特市牧民创业园区3号楼401室  

邮    编：  026000                 

联 系 人：  薛静静                 

电    话：  0479-8118858